商务英语写作提升四大技巧

在商务英语的学习过程中，写作的部分是不可或缺的一部分。为了帮助到大家，下文中特整理了商务英语写作提高四大几技巧，希望对大家有帮助。

商务英语写作提升技巧

(一)你式写法

礼貌是书写商务信件的基本原则。许多商务写作者的目的就是让对方合作并采取行动，首先，一个重要的原则就是暂时忘记自己，而想想收信人，向他们显示出引起他们注意的事情，采取从对方角度着想的办法来达到这一目的。这就是商务写作中为对方着想的“你式写法”，而不是“为自己着想”。在商务论文写作中应该自然使用第二人称代词，而不是第一人称代词。不管你的目的是提供信息、说服别人，还是增进友谊，最打动人的词。这是因为，第二人称的使用可以产生注意对方、以对方为中心的效果，有助于避免以自我为中心的表达。同时，还可以使对方认识到作者在为自己着想。

(二)运用礼貌语言

语言是信息的载体，一封用心选择语言的信函不仅能表达字面上的意义，而且能够传递一种情感、客气和考虑周到。因此，不应当忽视选择礼貌的语言，一种冷漠的表达可以通过加上礼貌用语，而变得温暖起来，但也不要过度使用。这些表达会告诉读者你是礼貌的，你很在意他们。

(三)采用肯定的态度

成功的信件往往都采用肯定的态度，或肯定的思维。没有人期待一种否定的观点，因此，拒绝时尤其需要策略。由于人们更愿意接受肯定的事物，在写信时可以将否定的观点改善为肯定的以便缓和语气。因此，在商务信函中，我们要尽量创造出一种积极而肯定的气氛，因为表达肯定意义的词语比否定的词语更有可能帮你达到目的。肯定的语言还有助于你和你的公司建立起与收信人的良好关系。

(四)表达友好的语气

大致说来，语气就是作者的态度，跟他的情感和意图有关，可以通过词汇的选择、顺序的排列来实现作者想要表达的不同情感和语气。商务英语写作技巧中，友好的语气有助于对作者形成一种礼貌的印象，因此使得写作富有成效。使用被动语态。尽管主动语态的使用时句子表达更有力，但是被动句具有较高程度的礼貌性，因为通常人们感兴趣的是接受者而不是动作者。指出，在商务信函中，为了使得请求听起来比较温和，从而变得礼貌得体，可以选择被动语态作为适当的语言形式。